Arbeitsplatzanalytik ist ein Satz von Tools und Dashboards, die wichtige Arbeitsplatzmetriken messen, einschließlich der Raumnutzung, der Mitarbeiteranwesenheit, der Arbeitsplatzbuchung und des Besuchervolumens. Mit Zugang zu diesen Analysen können Sie wichtige Erkenntnisse gewinnen, um kosteneffektivere Entscheidungen zur Optimierung Ihres Raums zu treffen. Unter anderem können Sie den Bedarf an Immobilien einschätzen, klügere Personalentscheidungen treffen und das Vor-Ort-Erlebnis verbessern. Lassen Sie uns alle Vorteile der Arbeitsplatzanalytik unten genauer betrachten.

Die Vorteile der Arbeitsplatzanalytik

Sie fragen sich vielleicht: Brauche ich wirklich ein weiteres Werkzeug zur Verwaltung? Die Antwort ist: Ja - aber der Vorteil von Arbeitsplatzanalytik liegt darin, dass sie Ihre Arbeit vereinfachen kann. Indem Sie eine zentrale Arbeitsplatzplattform wählen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Werkzeuge integriert, erhalten Sie einen umfassenden Überblick darüber, wie Menschen Ihren Raum nutzen, und profitieren von allen unten aufgeführten Vorteilen.

• Gesteigerte Effizienz: Ohne Daten ist die Optimierung des Arbeitsplatzes ein langsamer, schwieriger Prozess mit viel Rätselraten. Mit Daten sehen Sie ein klares Bild davon, wie Menschen den Arbeitsplatz nutzen, und können ihn schnell verbessern. Noch besser: Ihre Mitarbeiter profitieren davon. Mit einem an ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz können sie produktiver und effizienter vor Ort arbeiten.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Sie haben wahrscheinlich viele Arbeitsplatzprojekte zu überwachen - Rückkehr-in-die-Büro-Richtlinien, Vor-Ort-Programme, interne Kommunikation und so weiter. Mit Arbeitsplatzanalytik können Sie Entscheidungen treffen, um diese Projekte zu unterstützen, weil Sie Daten haben, die Sie unterstützen. Möchten Sie wissen, wie viel Essen Sie während der Woche bestellen sollen? Kein Problem. Sie können die Anwesenheit von Mitarbeitern und Besuchern pro Tag sehen. Sind Sie unsicher, wie Sie Ihren Raum neu organisieren sollen? Einfach. Sie können Daten zur Raumnutzung betrachten, um zu sehen, welche Arten von Räumen Ihre Mitarbeiter am meisten benötigen, wie beispielsweise die Investition in größere Besprechungsräume im Vergleich zu individuellen Arbeitsplätzen.
• Ein sichererer Arbeitsplatz: Einblick darüber zu haben, wer vor Ort ist, wann und auf welche Bereiche des Arbeitsplatzes sie Zugang benötigen, kann Ihnen helfen, Lücken in der Sicherheit und im Notfallmanagement Ihrer Organisation zu erkennen. Sie können diese Daten nutzen, um klügere Personalentscheidungen zu treffen und Ihre Besucherrichtlinien sowie Anmeldeverfahren zu verbessern, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatz - und die Menschen darin - sicher sind.
• Mehr Mitarbeiterproduktivität: Sie können Ihre Mitarbeiter befähigen, produktiv vor Ort zu arbeiten, indem Sie den Arbeitsplatz so gestalten, dass er ihre unterschiedlichen Arbeitsbedürfnisse unterstützt. Zum Beispiel können Arbeitsplatzanalysen Ihnen dabei helfen zu sehen, an welchen Wochentagen der Arbeitsplatz am geschäftigsten ist, und Ihre Räume sowie Ressourcenbedarf für die Zusammenarbeit vor Ort, informelle Treffen oder konzentrierte Arbeit anzupassen. Sie haben beispielsweise die richtige Anzahl von Besprechungsräumen mit der notwendigen A/V-Ausstattung und Verpflegung, eine gut ausgestattete Snackküche, die Verschwendung minimiert, und Reinigungsdienste, die optimiert sind, wenn tatsächlich Personen vor Ort sind.

Eine bessere Mitarbeiter- und Besuchererfahrung: Die Schaffung einer großartigen Arbeitsplatzumgebung beginnt mit der Vorbereitung. Mit Arbeitsplatzanalysen können Sie sehen, wie viele Mitarbeiter und Besucher planen, an einem bestimmten Tag vor Ort zu sein. Mit diesen Informationen können Sie eine erstklassige Arbeitsplatzumgebung für Mitarbeiter und Besucher schaffen. Für Mitarbeiter können Sie sicherstellen, dass ausreichend Annehmlichkeiten vorhanden sind, der Raum optimal organisiert ist und Ihr Team ausreichend besetzt ist. Für Besucher können Sie sicherstellen, dass jeder, der vor Ort kommt, willkommen geheißen wird und dass ihr Gastgeber beim Check-in verfügbar ist, um sie zu treffen.

Beispiele für Arbeitsplatzanalytik

Nun, da wir die Vorteile von Arbeitsplatzanalytik behandelt haben, wollen wir erkunden, was Sie mit diesen Werkzeugen in der Hand messen können.

Mitarbeiteranwesenheit: Diese Daten geben Ihnen Einblick darüber, wie viele Mitarbeiter an einem bestimmten Tag vor Ort sein werden und wie sich die Anwesenheit im Laufe der Arbeitswoche verändert.

• Warum es wichtig ist: Die Analyse von Anwesenheitstrends hilft Ihnen, im Voraus Catering, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern zu planen. Sie gibt Ihnen auch ein Bild von Rückkehr-ins-Büro-Trends, damit Sie Ihrem Führungsteam berichten und Ihren Raum entsprechend vorbereiten können.

Besucherfußverkehr: Diese Daten geben Ihnen Einblick darüber, wie viele Besucher planen, den Arbeitsplatz zu betreten und wann. Sie können verstehen, wer durch Besuchertypen hereinkommt, ob es sich um Auftragnehmer, Geschäftspartner, Lieferanten oder andere handelt.

• Warum es wichtig ist: Daten zum Besucherfußverkehr ermöglichen es Ihnen, Ihre Empfangstheke für Stoßzeiten angemessen zu besetzen und einen großartigen ersten Eindruck für Besucher zu schaffen. Individuelle Anmeldeabläufe stellen auch sicher, dass verschiedene Arten von Gästen, die vor Ort eintreffen, die erforderlichen Dokumente ausfüllen, um einzutreten. Das Verständnis, wer NDAs unterzeichnet hat, und die Zuordnung von Gästen zu etwaigen Sperrlisten oder gescannten ungültigen Ausweisen helfen Ihnen, Lücken in der Bürosicherheit zu identifizieren und wesentliche Verbesserungen vorzunehmen.

Nutzung von Besprechungsräumen: Diese Daten geben Ihnen Einblick in die Arten von Besprechungsräumen, die Ihre Mitarbeiter benötigen. Sie sehen Daten darüber, welche Räume am häufigsten gebucht werden, welche ungenutzt bleiben und welche Besprechungsraum-Annehmlichkeiten am beliebtesten sind, wie große Projektionsbildschirme, A/V-Ausstattung usw.

• Warum es wichtig ist: Daten zur Nutzung von Besprechungsräumen helfen Ihnen, die Nutzung Ihrer Räume zu verstehen, damit Sie fundierte Entscheidungen über Ihren Raum treffen können. Sie können datengestützte Entscheidungen über die Anzahl und Art der Besprechungsräume treffen, die Ihre Organisation benötigt, um Ihren Raum zu optimieren.

Nutzung von Arbeitsplätzen: Diese Daten geben Ihnen Einblick in Buchungsmuster von Arbeitsplätzen. Sie können sehen, wie viele Personen Arbeitsplätze buchen, gefiltert nach Team, Abteilung oder Stockwerk.

• Warum es wichtig ist: Daten zur Nutzung von Arbeitsplätzen helfen Ihnen, Ihren Raum an die Vorlieben der Mitarbeiter anzupassen und sicherzustellen, dass Sie Ihren Raum effizient nutzen. Sie können mehr Arbeitsplätze in Bereichen hinzufügen, die tendenziell ausgebucht sind, und Arbeitsplätze reduzieren, die selten genutzt werden.

Wie kann Unspot helfen?

Unspot kann helfen, indem es eine umfassende Plattform für Arbeitsplatzmanagement bietet, die verschiedene Aspekte der Arbeitsplatzanalytik abdeckt. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Unspot unterstützen kann:

1. Zentralisierung von Daten: Unspot ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Daten zur Arbeitsplatznutzung an einem Ort zu sammeln und zu analysieren. Dies umfasst Informationen über Mitarbeiteranwesenheit, Besucherfußverkehr, Nutzung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen sowie andere relevante Metriken.
2. Analyse und Einblicke: Durch die Verwendung von Unspot können Unternehmen detaillierte Einblicke in die Nutzung ihres Arbeitsplatzes gewinnen. Dies ermöglicht es ihnen, Trends zu identifizieren, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihres Arbeitsplatzes zu treffen.
3. Verbesserte Ressourcennutzung: Unspot hilft Unternehmen dabei, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, indem es ihnen ermöglicht, ihre Besprechungsräume und Arbeitsplätze besser zu verwalten. Dies kann dazu beitragen, Leerlaufzeiten zu reduzieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Mitarbeiter Zugang zu den Ressourcen haben, die sie benötigen, um produktiv zu arbeiten.
4. Optimierung der Benutzererfahrung: Durch die Nutzung von Unspot können Unternehmen die Benutzererfahrung am Arbeitsplatz verbessern, indem sie sicherstellen, dass Mitarbeiter und Besucher Zugang zu den benötigten Ressourcen haben und dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.